1. Dashboard
Objetivo: Visão geral das informações mais relevantes, personalizável pelo cliente.
Funcionalidades:
- Saídas do mês: lista despesas ou compromissos financeiros com descrição e data de vencimento.
- Resumo das vendas: consolida o desempenho de vendas recentes.
- Personalização de widgets conforme necessidade do usuário.
2. Clientes
Objetivo: Gestão completa dos clientes cadastrados.
Funcionalidades:
- Cadastro, edição e exclusão de clientes.
- Histórico completo do cliente na empresa.
- Integração com WhatsApp e chamadas de vídeo.
- Pasta de documentação compartilhada.
- Gestão de livro de cautela (empréstimo de material).
- Campos de observação e gestão de situações internas.
- Unificação de carteira de clientes e gestão de vendedores/consultores.
- Cadastro personalizável de cliente.
3. Usuários
Objetivo: Controle de acesso ao sistema.
Funcionalidades:
- Criação e gerenciamento de perfis de usuários.
- Definição de permissões e grupos de acesso.
- Ativação/bloqueio de contas, histórico de ações.
- Troca de senha pelo administrador.
4. Ponto de Venda (PDV)
Objetivo: Realizar vendas de forma ágil.
Funcionalidades:
- Abertura e fechamento de caixa, sangria e reforço de caixa.
- Registro de vendas e emissão de comprovantes (cupom fiscal ou recibo).
- Integração com estoque e estorno de vendas.
- Relatórios detalhados de vendas por item.
- Emissão futura de cupom fiscal.
5.1 Sedes e Armazéns
Objetivo: Organizar a estrutura física da empresa e garantir rastreabilidade de produtos.
Funcionalidades:
- Cadastro, edição e exclusão de sedes e armazéns.
- Estrutura hierárquica para controle e rastreabilidade de produtos.
- Tabela de sedes com: ID, nome, cidade, quantidade de armazéns, valor total de itens e quantidade em estoque.
- Criação e edição de armazéns com campos: descrição, coordenadas, corredores e prateleiras; adição e remoção de corredores e prateleiras.
- Criação e edição de sedes com mapa, endereço completo (Rua, Número, Complemento, Bairro, Cidade, UF, CEP) e cadastro SEFAZ.
- Visualização completa do estoque por unidade e armazém.
5.2 Frete e Rotas
Objetivo: Gerenciar a logística de transporte e distribuição de produtos.
Funcionalidades:
- Criação, edição e exclusão de esquemas de frete.
- Configuração de rotas com pontos de parada e visualização em mapa.
- Cadastro de regras de frete: tipo de frete, sede de referência e envio.
- Acompanhamento e rastreabilidade de entregas.
5.3 Fornecedores
Objetivo: Gerenciar informações dos parceiros comerciais da empresa.
Funcionalidades:
- Cadastro completo de fornecedores: CNPJ/CPF, contatos, endereço, natureza jurídica.
- Controle de fornecedores que atuam também como transportadoras.
- Edição, exclusão e ordenação de fornecedores.
- Busca avançada por nome, CNPJ/CPF ou outros dados cadastrados.
5.4 Categorias
Objetivo: Organizar produtos em grupos e subgrupos para fácil localização e gestão.
Funcionalidades:
- Estruturação hierárquica de categorias e subcategorias.
- Criação, edição e exclusão de categorias.
- Ferramentas de gerenciamento: expandir, recolher, atualizar e criar novas categorias.
5.5 Marcas
Objetivo: Gerenciar as marcas dos produtos da empresa.
Funcionalidades:
- Cadastro de marcas e vinculação a produtos.
- Relatórios de desempenho por marca.
- Filtragem e busca de produtos por marca.
5.6 Produtos
Objetivo: Controle detalhado de todos os produtos cadastrados.
Funcionalidades:
- Cadastro completo: código, descrição, unidade de medida, marca, categoria e foto.
- Integração com inventário, movimentação e kits.
- Edição e exclusão de produtos existentes.
- Importação e exportação de produtos via planilha.
5.7 Inventário
Objetivo: Controlar contagem e ajustes de estoque.
Funcionalidades:
- Contagem física e comparação com o sistema.
- Ajustes manuais e via importação de planilhas.
- Criação de preços e tabelas de preços.
- Registro de divergências e histórico de alterações.
5.8 Kit
Objetivo: Montagem e controle de kits de produtos.
Funcionalidades:
- Criação de kits ou conjuntos de produtos (ex.: computador = CPU + monitor + teclado).
- Controle do estoque de cada item do kit.
- Edição de kits e atualização automática do estoque.
- Registro de kits utilizados em vendas ou ordens de serviço.
5.9 Tributação
Objetivo: Configurar corretamente as regras fiscais para produtos.
Funcionalidades:
- Cadastro e edição de regras fiscais: ICMS, IPI, PIS, COFINS.
- Integração com emissão de notas fiscais.
- Aplicação automática de tributos em vendas e compras.
- Atualização de alíquotas conforme legislação.
5.10 Movimentação
Objetivo: Registrar todas as entradas e saídas de produtos.
Funcionalidades:
- Registro de entradas (compras, devoluções, consignação) e saídas (vendas, transferências, consumo, bonificação).
- Transferência entre sedes e armazéns.
- Controle de histórico completo para auditoria.
- Geração de relatórios de movimentação detalhados.
6. Pedidos
Objetivo: Seção principal para o gerenciamento completo das compras feitas na loja virtual, permitindo acompanhar cada etapa do processo.
Funcionalidades:
- Em Elaboração:
- Pedidos que o cliente iniciou, mas ainda não finalizou.
- Permite revisar informações e ajudar o cliente a concluir a compra, caso necessário.
- Realizados:
- Lista de pedidos concluídos e confirmados pelo cliente.
- Serve para verificar dados de pagamento e início do processamento interno.
- Separação:
- Pedidos confirmados, fase de separação dos produtos em estoque.
- Etapa de edição do pedido para pesagem.
- Etapa de confirmação de sobre separação.
- Etapa de verificação para segurança da separação final.
- Auxilia equipe logística a preparar itens para envio.
- Aprovados:
- Pedidos com pagamento aprovado, prontos para setor fiscal e financeiro.
- Garantia de ausência de pendências financeiras.
- Emissão fiscal.
- Transporte:
- Pedidos enviados ao cliente, acompanhamento do status e rastreamento.
7. Compras
Objetivo: Controle de aquisições.
Funcionalidades:
- Solicitação de compra, cadastro de fornecedores e registro de pedidos.
- Integração com estoque via manifesto de nota de compra.
8. Nota Fiscal
Objetivo: Emissão e gestão de NF-e.
Funcionalidades:
- Emissão de NF-e de produtos, serviços e cupom fiscal.
- Cancelamento dentro do prazo legal.
- Consulta de status na SEFAZ, processamento de notas e geração de arquivos XML e ZIP.
9. Cobrança
Objetivo: Administração de contas a receber.
Funcionalidades:
- Geração de boletos, gestão de cartões e gateways de pagamento.
10.1 Visão Geral
Objetivo: Gestão completa das finanças.
Funcionalidades:
- Visão Geral: painel resumido com saldos, receitas, despesas e fluxo de caixa.
- Categoria: organização de receitas e despesas.
- Centro de Custos: segmentação por área da empresa.
- Conta Bancária: cadastro e integração de contas.
- Terminal de Vendas: registro de vendas integradas.
- DDA (em breve): importação e gestão de boletos.
- Conta Contábil: integração com contabilidade externa e geração de arquivos txt.
- Lançamentos: registro completo de movimentações financeiras.
- Exportador: exportação de dados para Excel, CSV, XML.
- Importador: importação de dados externos (extratos, planilhas).
- Configuração: ajustes gerais, padrões de categorias e integração com outros módulos.
10.2 Categoria
Objetivo: Organizar movimentações financeiras em grupos específicos para facilitar a análise.
Funcionalidades:
- Cadastro e edição de categorias de receitas e despesas.
- Classificação automática ou manual de lançamentos por categoria.
- Possibilidade de criar categorias personalizadas de acordo com o negócio.
- Facilita geração de relatórios segmentados por tipo de movimentação.
10.3 Centro de Custos
Objetivo: Permitir análise financeira por áreas ou departamentos da empresa.
Funcionalidades:
- Cadastro de centros de custos distintos (ex.: marketing, vendas, logística).
- Associação de receitas e despesas a um centro de custo específico.
- Relatórios comparativos entre diferentes centros de custos.
- Controle detalhado de investimentos e despesas por área.
10.4 Conta Bancária
Objetivo: Centralizar a gestão das contas bancárias vinculadas à empresa.
Funcionalidades:
- Cadastro de múltiplas contas bancárias.
- Integração com extratos bancários para conciliação automática.
- Controle de saldo atualizado em tempo real.
- Relatórios financeiros por conta bancária.
10.5 Terminal de Vendas
Objetivo: Facilitar o registro de vendas diretamente em terminais integrados.
Funcionalidades:
- Configuração de terminais de vendas físicos e virtuais.
- Registro automático de vendas no módulo financeiro.
- Integração com meios de pagamento.
- Controle de movimentações por terminal específico.
10.6 DDA
Objetivo: Gerenciar boletos recebidos eletronicamente via Débito Direto Autorizado.
Funcionalidades:
- Visualização automática de boletos emitidos contra a empresa.
- Importação de boletos para controle interno.
- Integração futura com conciliação bancária automática.
10.7 Conta Contábil
Objetivo: Integrar movimentações financeiras com contabilidade da empresa.
Funcionalidades:
- Cadastro de contas contábeis compatíveis com o plano de contas da empresa.
- Associação de lançamentos a contas contábeis específicas.
- Exportação de informações em formato TXT para sistemas contábeis externos.
10.8 Lançamentos
Objetivo: Registrar todas as movimentações financeiras da empresa.
Funcionalidades:
- Registro manual e automático de receitas e despesas.
- Classificação por categoria, centro de custo e conta contábil.
- Consulta rápida a lançamentos filtrados por data, valor ou tipo.
- Histórico detalhado de movimentações para auditoria.
10.9 Exportador
Objetivo: Facilitar a exportação de informações financeiras para análises externas.
Funcionalidades:
- Exportação em formatos Excel, CSV e XML.
- Seleção de filtros para exportar apenas os dados desejados.
- Compatibilidade com softwares de contabilidade e ERP.
10.10 Importador
Objetivo: Permitir entrada de dados financeiros a partir de fontes externas.
Funcionalidades:
- Importação de extratos bancários em formatos compatíveis.
- Integração com planilhas e sistemas de terceiros.
- Tratamento de dados duplicados e validação automática.
10.11 Configuração
Objetivo: Ajustar preferências gerais do módulo financeiro conforme a operação da empresa.
Funcionalidades:
- Definição de padrões de categorias e centros de custos.
- Configuração de regras de lançamento automático.
- Integração com outros módulos do sistema.
11. Site
Objetivo: Personalização e gerenciamento da loja virtual.
Funcionalidades:
- Configuração: Ajustes gerais do site e integrações, definindo parâmetros de aparência e funcionamento.
- Banner: Criação e gerenciamento de banners para promoções e campanhas.
- Destaques: Seleção de produtos ou promoções em destaque.
- Contato: Configuração de informações de contato e suporte ao cliente.
- Newsletter: Gestão de inscrições e envio de boletins informativos.